Đưa sản phẩm mới ra thị trường lưu hành không hề đơn giản như mọi người nghĩ. Để Công Bố được sản phẩm ra thị trường lưu hành phải tuân thủ trình tự nhất định theo luật pháp hiện hành về thủ tục Công bố sản phẩm.
✔ Doanh nghiệp muốn lưu hành tự do sản phẩm ra thị trường Việt Nam thì phải làm Công Bố Sản Phẩm;
✔ Công bố Sản phẩm: là thủ tục bắt buộc mà các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đây là hành động tự nguyện của doanh nghiệp nhằm công khai các thông tin về sản phẩm;
Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Giúp người tiêu dùng có đầy đủ thông tin về sản phẩm để lựa chọn sản phẩm phù hợp, đảm bảo an toàn cho sức khỏe và tính mạng.
Quản lý thị trường: Giúp cơ quan quản lý nhà nước giám sát chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm lưu hành trên thị trường đáp ứng các quy định của pháp luật.
Trình tự thủ tục công bố sản phẩm chi tiết như sau:
Hồ sơ công bố sản phẩm bao gồm:
Bản tự công bố sản phẩm (theo mẫu quy định);
Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Phiếu kết quả phải được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025.
Nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm dự kiến. Nhãn sản phẩm phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện về an toàn thực phẩm hoặc Giấy chứng nhận có giá trị tương đương.
Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm trong nước: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm cấp tỉnh nơi có cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực phẩm: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm cấp tỉnh nơi làm thủ tục nhập khẩu.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm thẩm định hồ sơ.
Thông báo kết quả cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.
Sau khi nhận được Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tự công bố sản phẩm theo quy định.
Chú ý:
Các tài liệu trong hồ sơ công bố sản phẩm phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng.
Hồ sơ công bố sản phẩm phải được nộp trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
03 nhóm danh mục sản phẩm Công Bố Sản phẩm như sau:
Tự công bố sản phẩm là việc các cá nhân, tổ chức tự nguyện đăng ký công khai thông tin lưu hành sản phẩm thuộc hoạt động kinh doanh của mình với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Các thông tin về sản phẩm được đăng tải trên cổng thông tin điện tử được quy định.
Theo khoản 1, Điều 4, Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành vào ngày 02/02/2018, quy định những sản phẩm sau đây nằm trong danh sách tự công bố chất lượng:
Thực phẩm đã được chế biến và bao gói sẵn;
Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ việc chế biến thực phẩm;
Dụng cụ chứa, đựng thực phẩm;
Vật liệu dùng để bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Theo Khoản 2, Điều 4, Nghị định 15/2018/NĐ-CP, sản phẩm được miễn thủ tục công bố bao gồm:
Sản phẩm, nguyên liệu được sản xuất hoặc nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu.
Sản phẩm, nguyên liệu được sản xuất hoặc nhập khẩu chỉ phục vụ cho việc sản xuất trong nội bộ của cá nhân, tổ chức, không tiêu thụ tại thị trường trong nước.
Theo điều 6, Nghị định số 15/2018/NĐ-CP của Chính Phủ đã quy định chi tiết các đối tượng cần đăng ký công bố sản phẩm, bao gồm:
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc dành cho chế độ ăn đặc biệt.
Thực phẩm dinh dưỡng thuộc lĩnh vực y học.
Sản phẩm dinh dưỡng đối với trẻ dưới 36 tháng tuổi.
Chất phụ gia thực phẩm thuộc một trong các trường hợp:
Có công dụng mới;
Không thuộc danh mục phụ gia được sử dụng cho thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế;
Không đúng với đối tượng được phép sử dụng do Bộ Y tế quy định.
✔ Ngoài ra, TOPFA còn cung cấp các dịch vụ khác liên quan đến công bố sản phẩm như: